Zur Nachverfolgung und Überwachung des CmiA-Massenbilanzsystem nutzt Cotton made in Africa das eigens entwickelte Tracking System Sustainable Cotton Tracker (SCOT). Neben der Sicherstellung, dass die CmiA-registrierten Spinnereien nicht mehr CmiA-gelabelte Garne verkaufen als sie vorher CmiA-Baumwolle eingekauft haben, bietet das System volle Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller CmiA-Produkte entlang der Lieferkette.
Alle Partner der textilen Produktionskette sind im CmiA-Tracking System inkludiert und haben eigene Nutzerkonten. Der Workflow von SCOT basiert auf den CmiA-Orderdaten der CmiA-Lizenzpartner (Retailer und Brands), welche regelmäßig in die SCOT Accounts der jeweiligen Lieferanten (Importeure oder Produzenten) hochgeladen werden. Von diesen Aufträgen ausgehend muss jeder Hersteller von Textilprodukten, Stoffen oder Garnen seine entsprechenden CmiA- Ver- und Einkäufe im Tracking System erfassen; jede Transkation muss anschließend durch den entsprechenden Geschäftspartner bestätigt werden.
Auf jedem Produktionslevel wird der Baumwollanteil erfasst, so dass sich am Ende für jeden einzelnen Auftrag die genaue CmiA- Baumwoll-menge ergibt, die entsprechend des CmiA-Massenbilanzsystems nachgefragt wurde.
Das SCOT-Tracking System bietet so ein hohes Level an Transparenz entlang der gesamten Lieferkette und liefert verlässliche Daten hinsichtlich der nachgefragten CmiA-Baumwollmengen.
Derzeit wird das SCOT-Tracking System für die Umsetzung gemäß des CmiA-Massenbilanzsystems genutzt; eine Einbindung des HIP-Systems ist ebenfalls geplant.
Baumwollhändler
Auf Ebene der Spinnerei kann so das System sicherstellen, dass die Spinnerei nicht mehr CmiA-Garne verkauft als sie vorher CmiA-Baumwolle eingekauft hat. Ist der CmiA-Baumwollbestand der Spinnerei rechnerisch aufgebraucht, muss sie CmiA-Baumwolle nachkaufen. Ohne CmiA-Baumwollbestand sind keine weiteren Garn-Transaktionen im SCOT System möglich.
Die gleiche Systematik kommt auf den weiteren Ebenen zum Einsatz; ein Stoffproduzent muss genügend CmiA-Garne einkaufen, um CmiA-Stoffe verkaufen zu können und der Textilproduzent muss vorab CmiA-Einkaufstransaktionen von CmiA-Garnen oder Stoffen tätigen bevor er systemisch CmiA-Order erfüllen kann.
Haben alle Beteiligten in der CmiA-Lieferkette ihre entsprechenden CmiA-Ein-und Verkäufe eingegeben und bestätigt, ergibt sich die gesamte CmiA-Lieferkette für eine CmiA-Order eines Retailers.
Zum Einen bietet das System also die Transparenz entlang der kompletten Lieferkette, zum Anderen kann durch die Zuordnung von Einkaufsmengen zu Verkäufen und durch die Umrechnung von Garnmengen auf Baumwollmengen die entsprechend nachgefragte Menge an CmiA-Baumwolle nachvollzogen werden.
Weitere Zwischenstufen (bspw. Garnhändler, Färbereien) geben entsprechend ebenfalls ihre CmiA-Ein- oder Verkäufe in das System ein oder bestätigen diese in ihren SCOT Accounts.